Chuyển văn phòng là một quyết định lớn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp và đảm bảo quá trình chuyển dời diễn ra thuận lợi.
1. Lập kế hoạch sớm
Nên bắt đầu lên kế hoạch ít nhất 2–4 tuần trước ngày chuyển. Liệt kê danh sách tài sản cần di dời, phân loại đồ đạc theo phòng ban, và thông báo cho toàn bộ nhân viên.
2. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm chuyển văn phòng, có bảo hiểm hàng hoá, và cung cấp hợp đồng rõ ràng. Kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ trước khi quyết định.
3. Sao lưu dữ liệu quan trọng
Trước khi di chuyển thiết bị IT, hãy sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng. Đặc biệt lưu ý server, máy chủ và các thiết bị lưu trữ.
4. Dán nhãn và phân loại
Đánh dấu rõ ràng từng thùng hàng thuộc phòng ban nào, loại đồ gì. Điều này giúp việc sắp xếp tại văn phòng mới nhanh chóng hơn rất nhiều.
5. Kiểm tra bảo hiểm
Đảm bảo đơn vị vận chuyển có bảo hiểm cho thiết bị giá trị cao. Yêu cầu biên bản giao nhận chi tiết trước và sau khi chuyển.
6. Chọn thời điểm phù hợp
Nên chuyển vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc để giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Taxi Tải Hải Phòng cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói với đầy đủ quy trình bài bản. Liên hệ 091 234 5678 để được tư vấn miễn phí!
